Microsoft Office LTSC คืออะไร
Office LTSC ย่อมาจาก Long Term Servicing Channel เป็นชื่อใหม่ที่ Microsoft ตั้งขึ้นมาเพื่อใช้เรียกเวอร์ชั่น Perpetual License หรือ ลิขสิทธิ์แบบถาวร ตลอดชีพ นั่นเอง นั่นหมายความว่า การจ่ายเงินซื้อครั้งเดียว ผู้ใช้งานก็จะได้สิทธิใช้งานแบบตลอดไป ไม่จำเป็นต้องจ่ายรายเดือน หรือรายปี อีกต่อไป
> ไปที่หน้าสินค้า Office LTSC 2021
อย่างที่กล่าวไปข้างต้น เวอร์ชั่นนี้ จะนิยมใช้งานในองค์กรขนาดใหญ่ ที่ต้องการบริหารจัดการ การใช้งานของ User แต่ละคนให้เป็นระบบ เพราะไลเซนส์จะถูกผูกอยู่กับอีเมลล์บริษัท ทำให้แผนกไอทีสามารถควบคุมการโอนถ่าย ย้ายลิขสิทธิ์ต่างๆ ได้อย่างง่ายดาย
ในส่วนของการใช้งานนั้น เวอร์ชั่น LTSC ถือเป็นออฟฟิศที่มีฟีเจอร์คล้ายคลึงกับเวอร์ชั่น FPP Home and Business 2021 ซึ่งจะนิยมซื้อใช้งานกันในกลุ่มธุรกิจขนาดเล็กไปถึงขนาดกลางเสียมากกว่า เพราะราคาถูก แต่บริหารจัดการไลเซนส์ค่อนข้างยาก เพราะตัวลิขสิทธิ์ จะผูกติดอยู่ที่กล่องสินค้า ทำให้ต้องจัดเก็บให้ดีๆ
มีโปรแกรมอะไรบ้าง
อย่างที่กล่าวไป ว่าเวอร์ชั่นนี้เป็นรุ่นล่าสุดที่ขายในรูปแบบซื้อขาด มาดูกันว่ามีโปรแกรมอะไรบ้าง
- Word
- Excel
- PowerPoint
- OneNote
- Outlook
- Access (เฉพาะ Windows)
- Publisher (เฉพาะ Windows)
สำหรับผู้ที่ต้องการใช้โปรแกรม Project และ Visio ต้องซื้อเวอร์ชั่นเสริมแยก ที่วางขายเฉพาะเพิ่ม
แอพพลิเคชั่น Microsoft Teams จะยังคงรวมอยู่ในชุด Office LTSC ด้วย ในขณะที่ Skype for Business นั้น จะไม่ได้มีมาให้กับชุดโปรแกรม ต้องทำการ Download เองแยกต่างหาก
มีฟีเจอร์อะไรใหม่บ้าง
Office LTSC 2021 นั้น มีฟีเจอร์ใหม่บางส่วนที่โดดเด่นดังนี้
Dynamic Array
เป็นฟีเจอร์การปรับไซส์แถวบน Excel ที่จะทำการปรับโดยอัตโนมัติ แทนที่จะต้องกด Ctrl + Shift + Enter เหมือนเวอร์ชั่นก่อนๆ โดยฟีเจอร์นี้จะงานด้วยฟังก์ชั่นเก่าที่มีอยู่แล้ว ร่วมกับฟังก์ชั่นใหม่ๆ ที่มีเพิ่มมา 6 รูปแบบ ได้แก่
- FILTER() ทำการกรองตาราง และแนวแถวให้แสดงผลเฉพาะ Item บางส่วนจากแหล่งข้อมูล
- SORT() ช่วยในการจัดเรียงข้อมูลในตาราง
- SORTBY() ช่วยในการจัดเรียงข้อมูลในตารางโดยอ้างอิงจากแหล่งข้อมูลบางส่วน
- UNIQUE() ลิสตค่า Values โดยไม่มีการ Duplicates
- SEQUENCE() สร้างซีรี่ย์ตัวเลข (เช่น 1,2,3) ทั้งแถวและเสาที่ต้องการ
- RANDARRAY() สร้างตัวเลขสุ่มตลอดทั่วแถวและเสาที่ต้องการ
XLOOKUP
เป็นอีกหนึ่งในฟีเจอร์ใหม่ของ Excel ที่มีมาให้ใน Office LTSC
หนึ่งในฟังก์ชั่นซับซ้อนที่เป็นที่นิยมใช้กันอย่าง Vlookup() ก็มีการปรับ พัฒนา ให้ใช้งานได้ดีขึ้น และที่สำคัญ ใช้งานสะดวก ง่ายดายขึ้น โดยการแทนที่ด้วย Xlookup() นั่นเอง
ฟังก์ชั่นใหม่นี้จะมาพร้อมกับ Excel รุ่นใหม่สำหรับ Windows, Mac, Apple และ Android ถือเป็นหนึ่งในการพัฒนาที่น่าสนใจมากๆ
Xlookup() นั้น เป็นฟังก์ชั่นที่มีขั้นตอนการตั้งค่าที่เรียบง่าย ช่วยในการหาข้อมูลและค่าต่างๆ โดยการค้นหาอ้างอิงจากช่อง หรือตารางอื่นๆ ที่ต้องการ โดยมี Option มากขึ้น และมีข้อจำกัดน้อยลงอย่างมาก เมื่อทียบกับ Vlookup() และ Hlookup() ของเวอร์ชั่นก่อนๆ
Dark Mode
ดาร์คโหมด หรือโหมดมืด คือการเปลี่ยน Interface การใช้งานให้ Invert กลายเป็นสีเข้ม และเปลี่ยนตัวหนังสือคำสั่งต่างๆ ให้เป็นสีอ่อน เป็น Option เสริมสำหรับผู้ที่ถนัดกับการมองหน้าจอโทนเข้มมากกว่า
Office LTSC ก็เป็นอีกเวอร์ชั่น ที่มีการอัพเดตให้มีฟังก์ชั่นเปลี่ยนโหมดโทนสีอินเตอร์เฟสเพิ่มเข้ามา
Dark Mode จะเปลี่ยนแค่ภาพลักษณ์ของหน้าจอ Interface ต่างๆ เท่านั้น ไม่ได้เปลี่ยนการใช้งาน หรือฟังก์ชั่นใดๆ ทั้งสิ้น
แต่หากคุณกดคำสั่ง Print หรือ Save to PDF อินเตอร์เฟสที่แสดงขึ้นมาจะยังคงมีพื้นหลังสีขาวอยู่ ไม่ได้เปลี่ยนเป็นสีเข้มตามที่คุณตั้งค่าโปรแกรมเป็นดาร์คโหมด
Line Focus
ความสามารถของฟีเจอร์นี้ก็ตรงตามชื่อมันเลยครับ คือการช่วยเสริมให้ User สามารถโฟกัสกับแถวของข้อความ ตั้งแต่ 1 แถวขึ้นไป ตามที่ต้องการได้ด้วยการไฮไลท์ข้อความเฉพาะแถวนั้นๆ สามารถเลือกจำนวนแถวได้ที่ 1, 3 และ 5 แถว
เป็นคำสั่งใหม่ที่มีมาให้ในเวอร์ชั่น 2021 ล่าสุดนี้
มีอะไรเหมือนเดิมบ้าง
คุณจะยังคงสามารถใช้โปรแกรมบริหารจัดการตัวเดิมที่ใช้กับ Office Standrad 2019 ช่วยในการติดตั้ง, บริหาร จัดการ และอัพเดต Office LTSC ในองค์กรได้ อาทิเช่น Microsoft Endpoint Configuration Manager เป็นต้น
นอกจากนี้ คุณยังสามารถทำการ Activate ลิขสิทธิ์แต่ละอันได้ในวิธีการเดิม เช่นการใช้ Key Management Service (KMS) หรือ Multiple Activation Key (MAK)
เมเจอร์เวอร์ชั่นของตัว Software รุ่น Office LTSC 2021 ได้แก่ 16.0 ซึ่งเป็นเวอร์ชั่นเดียวกับ Office 2019 และ 2016 ดังนั้น จึงสามารถทำการอัพเกรดเวอร์ชั่นขึ้นลงได้อย่างไม่มีปัญหา และเมื่อ Upgrade เสร็จ ค่าต่างๆ ก็จะยังคงเดิมดังนี้
- การตั้งค่า Group Policy จะไม่เปลี่ยนไป และยังสามารถใช้ค่า Setting เดิมที่เคยตั้งไว้ได้ เพราะข้อมูลต่างๆ จะถูกเก็บไว้ที่การตั้งค่าอื่นๆ ที่ทำงานบนเมเจอร์เวอร์ชั่น 16.0 จะยังคงถูกจดจำ และนำมาปรับใช้งานต่อหลังอัพเดตเสร็จ
- HKEY_LOCAL_MACHINESOFTWAREPoliciesMicrosoftOffice16.0
- HKEY_CURRENT_USERSOFTWAREPoliciesMicrosoftOffice16.0
- สำหรับในส่วนของ Add-ins และโซลูชั่นส่วนขยายเพิ่มเติม ที่สามารถใช้งานกับ Office 2019 ได้ ส่วนใหญ่จะยังคง Compatible และสามารถเปิดใช้งานกับเวอร์ชั่น 2021 ได้เหมือนเดิม แต่อาจจะต้องทำการทดสอบสักเล็กน้อย
ต่างกับเวอร์ชั่น 2021 ธรรมดายังไง
Office 2021 และ Office LTSC 2021 นั้น มีข้อแตกต่างกันอยู่บางส่วน ซึ่งส่วนใหญ่แล้ว แพคเกจทั้งสองก็สามารถใช้ทำงานได้เหมือนกัน เพียงแต่เวอร์ชั่น LTSC จะไม่มีฟีเจอร์ต่างๆ เหมือนเวอร์ชั่นธรรมดาดังนี้
- Visual Refresh ฟีเจอร์นี้จะมีแค่ใน Office 2021 และ 365 เท่านั้น
- Co-Authoring หนึ่งในฟีเจอร์สำคัญที่ช่วยให้ User สามารถรับรู้ได้ว่ามีเพื่อนร่วมงานคนไหนกำลังเปิด หรือแก้ไขไฟล์อยู่
- Modern Comments
- Sheet View ของ Excel
- Accessibility Ribbon ของ Excel
- การสร้าง Link to Slide ใน PowerPoint
เหมาะกับผู้ใช้งานแบบไหน
มาถึงคำถามสำคัญ นั่นคือ Office LTSC 2021 นั้น เหมาะกับผู้ใช้งานประเภทไหน ซึ่งสามารถแบ่งคำตอบออกได้เป็นสองกลุ่ม คือคำตอบโดยแบรนด์ไมโครซอฟท์เอง และคำตอบจากผู้ใช้งานจริง
ความต้องการของ Microsoft
อ้างอิงจาก Microsoft เอง เวอร์ชั่น LTSC นี้ เป็นเวอร์ชั่นเฉพาะเจาะจงที่ผลิต และพัฒนาขึ้นมาเพื่อรองรับการใช้งานแบบพิเศษดังนี้
- สำหรับอุปกรณ์ ประเภทที่ไม่สามารถรองรับฟีเจอร์การ Update บ่อยๆ ได้
- อุปกรณ์ที่จำเป็นต้องใช้งานโดยไม่เชื่อมต่ออินเตอร์เน็ต
- ระบบ System แบบพิเศษ ที่เน้นความปลอดภัย ต้องมีการ Lock เข้ารหัสการใช้งานอย่างเข้มงวด
โดยทางแบรนด์ยังกล่าวอีกว่า เวอร์ชั่น LTSC นั้น ออกแบบมาเพื่อให้ User ใช้งานในบางสถานการณ์เท่านั้น โดยในสภาวะปกติ จะเน้นให้ทุกๆ คนใช้ Microsoft 365 เป็นหลัก
แน่นอน อีกหนึ่งเหตุผล ที่เขาประกาศมาแบบนี้ เพราะเวอร์ชั่น 365 แบบเช่าใช้นั้น มีผลกำไรที่ดีกว่าเวอร์ชั่นซื้อขาดนั่นเอง
ความต้องการขององค์กร
แต่ในความเป็นจริง องค์กรส่วนใหญ่หลายๆ บริษัทนั้น ต้องการที่จะใช้งาน Office LTSC หรือ แบบซื้อขาดเป็นหลักเสียมากกว่า
จากแบบสำรวจ พบว่าพนักงาน และผู้ใช้งานส่วนมาก อยากให้โปรแกรม Microsoft Office มีฟีเจอร์ที่ Fix ไม่อัพเดตบ่อยๆ เสียมากกว่า เพราะการ Update บ่อยๆ บางทีก็ไม่ได้ดีเสมอไป เพราะทำให้ผู้ใช้งานไม่คุ้นชิน ทำให้เพิ่มค่าใช้จ่ายด้านการตั้งค่า และเทรนนิ่งตลอดเวลา และยังทำให้สูญเสียความคุ้นชินในการใช้โปรแกรมนั้นๆ ต้องเสียเวลาเรียนรู้ใหม่อีกด้วย
ด้วยเหตุนี้ หลายๆ คนจึงชอบใช้งานโปรแกรมออฟฟิศแบบที่จ่ายทีเดียวจบ ไม่ต้องคอยจ่ายรายปี และอัพเดตใหม่เรื่อยๆ
OS และการซัพพอร์ต
Office LTSC 2021 นั้น สามารถใช้งานได้ทั้งบน Windows และ Mac โดยมีทั้งเวอร์ชั่น 32-bit และ 64-bit สำหรับ Windows แต่สำหรับ Mac นั้น จะมีแค่เวอร์ชั่น 64-bit เท่านั้น
- สำหรับเวอร์ชั่นของวินโดวส์ จะมีแค่ Windows 10 หรือ Windows 11 เท่านั้น ที่สามารถเปิดใช้งาน Office เวอร์ชั่นนี้ได้
- สำหรับฝั่ง Apple นั้น ตัวโปรแกรมจะสามารถเปิดใช้งานได้ใน MacOS เวอร์ชั่นปัจจุบัน และ 2 เวอร์ชั่นก่อนหน้าเท่านั้น
การ Support
ออฟฟิศเวอร์ชั่น LTSC จะมีการแก้ไข Bug และอัพเดต Patch ในส่วนของระบบความปลอดภัย Security เป็นระยะเวลา 5 ปี หลังจากวันเปิดตัว (ไม่ใช่จากวันที่ซื้อ) ซึ่งโปรแกรม Version นี้มีการเปิดตัวเมื่อเดือน 10 ปี 2021 ดังนั้น จะมีการสนับสนุนต่อจนถึงปี 2026 เดือน 10 เท่านั้น
ที่มา Addin
ติดต่อ
LineOA : @spider-it
Tel : 02-946-4585-7
Email : spider_it@pandp.co.th